1.
Justificación
2.
Objetivos
3.
Público
4.
Canales
5.
Contenidos-tono-línea
editorial
6.
Acciones
7.
Plan para el uso de la
red
8.
Cronograma
9.
Responsables
Autores:
·
María
Jesús Molinero Leyva
·
Javier Sivianes
Rubio
·
Isabel
Sánchez Cánovas
·
Juan
José Jiménez Ruiz
1. JUSTIFICACIÓN
La proyección social a través de un
plan de comunicación externa de una institución resulta clave para
determinar el éxito o fracaso de sus iniciativas. Por ello, es de vital
importancia definir políticas de comunicación eficaces y bien orientadas,
contribuyendo a un mejor valoración
de la institución por parte de su entorno.
India Goa Computers Kids. Imagen de
Frederick Noronha en Wikimedia Commons. Bajo licencia Creative Commons.
2. OBJETIVOS
1. Informar
e implicar a la comunidad educativa de las actividades del centro.
2. Facilitar
y posibilitar una comunicación ágil entre los miembros de la comunidad educativa.
3. Optimizar
al máximo los recursos digitales del centro y potenciarlos, con el fin de
establecer una mayor comunicación entre profesores, padres y alumnos.
4. Diseñar
y establecer vías de comunicación que preserven la privacidad a través de
plataformas y aplicaciones digitales.
5. Dar
a conocer y difundir la oferta educativa del centro.
6. Proyectar
el centro hacia el exterior.
7. Establecer
conexiones fuertes y positivas entre la todos los miembros de la comunidad
educativa.
8. Establecer
un protocolo unificado con el fin de normalizar el uso de los canales de
comunicación por parte de los componentes de la comunidad educativa.
9. Lograr
un clima de colaboración, cercanía y compromiso con el proyecto educativo del
centro por parte de la comunidad educativa.
10. Incluir como meta educativa la utilización
responsable y segura de los medios de comunicación habituales de la era
digital.
3. PÚBLICO
1- Alumnos, antiguos alumnos.
2- Profesores.
3- Padres y familias.
4- Equipo directivo.
5- Personal no docente.
6- Individuos externos a los que se quiere dar una imagen
adecuada del centro. Además de otras instituciones de interés educativo de la
zona (museos, biblioteca...).
7- Otros centros educativos.
Fuente: heraldo.es
4. CANALES
1. Web
del centro.
2. Redes
sociales: Facebook y Twitter.
3. Plataformas
y aulas digitales.
4. Correo
electrónico.
5. Blogs del profesorado y de los departamentos del
centro
6. Grupos de whatsapp para profesores.
5. CONTENIDOS-TONO-LÍNEA EDITORIAL
CONTENIDOS
1.
Localización e instalaciones.
2. Organigrama: Equipo Directivo, Consejo Escolar,
Comisión de Coordinación Pedagógica, Departamentos.
3.
Planes de Estudios y Proyecto Educativo
4.
Legislación Educativa
5.
Secretaría: horario, descarga de documentos,
tramites online, etc.
6.
Plan de apertura de centros: aula matinal, comedor,
actividades, etc.
7.
Blog de la comunidad educativa.
8.
Biblioteca: punto de encuentro web.
9.
Actividades complementarias y extraescolares. Viajes
de Estudios
10. Contenidos multimedia (Fotos, videos..)
11. Formación del profesorado: localización CPR, Aula de
teleformación y Actividades formativas.
12. Proyectos en los que participa el centro.
13. Actividades e iniciativas promovidas por la asociación
de padres y madres (AMPA)
14. Enlaces de interés: Helvia, Pasen, Consejería de
Educación, and@red, etc.
15. Tablón de anuncios: calendario escolar, exámenes,
convocatorias, etc.
16. Buzón de sugerencias.
TONO-LÍNEA
EDITORIAL
En cuanto al tono y la línea editorial que vayamos a emplear,
sería distinto dependiendo a qué público van dirigidos los contenidos.
Con los alumnos se utilizaría un tono más informal, cercano,
motivador y claro. Al mismo tiempo, que se pretende inculcar el mayor respeto
posible entre los miembros de la comunidad educativa.
Con las familias, el tono pasaría a ser algo más formal,
intentando transmitir la información de una forma fluida y sencilla, con el fin
de que el mensaje llegue a todo tipo de familias, independientemente del nivel
cultural.
En cuanto a organismos y centros del entorno, el tono que
utilicemos dependerá de los contenidos que queramos transmitir. Para
informaciones de carácter oficial utilizaremos un tono formal, mientras que
cuando se informe acerca de actividades, concursos, certámenes, premios, etc.
utilizaremos un tono más desenfadado e informal.
Fuente: 123RF
6. ACCIONES
- Página web del centro: Para dar una imagen activa
y dinámica del centro es indispensable que la página web se actualice de manera
frecuente, para lo cual se designará uno o varios responsables que deberán
revisar la misma y actualizarla al menos una vez por semana.
En la página web se incluirán vínculos con los blogs
educativos de los profesores, y opcionalmente a blogs creados por alumnos del
centro.
Se debe incluir también información clara y concisa acerca del
centro y su oferta educativa, así como todos los datos de contacto relevantes
(teléfonos, correos electrónicos etc.), indicando el horario de atención al
público.
Se incorporarán conectores con Redes Sociales como Facebook,
Twitter, Google + y Pinterest, así como widgets que muestren los simpatizantes
de la primera y los seguidores de la segunda.
- Blogs educativos de los profesores: Al igual
que en el caso de la página web, los profesores procurarán mantenerlos
actualizados con al menos una entrada al mes. Los contenidos de estos blogs
deberán contextualizarse con la asignatura impartida.
- Grupos de whatsapp de los
profesores: La responsabilidad de mantener estos grupos
mientras sean necesarios recaerá en el administrador, quien además
controlara las altas y bajas de los miembros del grupo. Se trata de una
herramienta muy útil de coordinación de grupos de trabajo.
- Redes sociales: Facebook y
twitter: Se creará una cuenta en Facebook y otra en twitter
asociadas al centro, a las que se podrá acceder a través de la página
web. El mantenimiento de estas cuentas recaerá en los responsables de la
página web. Estas cuentas se utilizarán para mantener informada a la
comunidad educativa de las novedades y noticias más importantes del centro, así
como para aglutinar a los simpatizantes e individuos relacionados con el
centro.
- Plataformas
y aulas digitales: Se pondrá a disposición del profesorado la
plataforma Moodle para la creación de actividades pedagógicas o de evaluación
de su asignatura. Asimismo se utilizarán las herramientas y plataformas
educativas puestas a disposición por la comunidad autónoma correspondiente (En
el caso de Cantabria la plataforma Yedra que permite centralizar el control de
faltas de asistencia, la calificación de evaluación y el contacto con las
familias de manera online).
- Correo
electrónico: Se utilizará
fundamentalmente en la comunicación con el equipo directivo por parte del resto
de la comunidad educativa para fines administrativos y de gestión.
El centro proporcionará tanto a profesores como a alumnos y
equipo directivo una cuenta de correo electrónico de uso educativo en google+.
Esta será una herramienta que se pondrá a disposición de los profesores en caso
de que consideren la necesidad de usarlo con fines educativos en su asignatura.
- Conectividad
WIFI: Se
proporcionará una red WIFI abierta disponible para todos los integrantes de la
comunidad educativa en el recinto del centro. De este modo se posibilitará la realización de actividades
utilizando el paradigma BYOD (bring your own device).
(Imagen
tomada de http://www.tecnologiaparaescuelas.com/2013/10/por-que-usar-las-redes-sociales-en-la-escuela.html)
7. PLAN PARA
EL USO DE LA RED
1.
Usa la Red y las redes sociales con transparencia y
veracidad.
2.
Evita ser impulsiv@, piensa antes de publicar o de ofrecer tu
información.
3. Nada es gratis, si no estás
pagando por un servicio puede que el producto seas tú.
4.
Escribe correctamente y sé educad@.
5.
Nos des información de terceros.
6.
Instala programas de confianza que protejan tu privacidad (
ej. ghotery, adblock, antivirus, antispyware…).
7.
Usa buscadores alternativos que sean respetuosos con tus
datos( ej Duck
Duck Go y otros).
8.
Cuida tu reputación digital como la analógica.
9.
Si te sientes mal en algún momento pide ayuda a otra persona.
10. No confíes en extraños y grandes promesas, si lo
necesitas denuncia.
8. CRONOGRAMA
La implantación del Plan de Comunicación se realizará durante
todo el curso escolar, dividiendo cada trimestre a completar parte del programa
establecido previamente:
1. Durante el primer trimestre se formará a los docentes en el uso de
las redes sociales, se abrirán grupos de whatsapp para
profesores y se pondrá a disposición del profesorado la
plataforma Moodle. Se abrirá una cuenta de correo electrónico de uso educativo
en google+ para profesores, alumnos y equipo directivo. Por último, los
integrantes de la comunidad educativa contarán con una red WIFI en el centro.
Fuente:
http://www.cpel.uba.ar/articulos_detalle.php?id=485
Además
se informará a las familias sobre los beneficios de establecer una comunicación
directa con el centro.
2. En el segundo, se empezará a actualizar la web
del centro con la explicación de las novedades del Plan, así como encuestas
para acercar las necesidades del entorno educativo. Abriremos la página del
centro en Facebook, Twitter y crearemos o actualizamos los blogs de aula.
3. En el tercer y último trimestre será para
implantarlo, empezar a utilizarlo y finalmente hacer una evaluación y
propuestas de mejora para el curso siguiente.
9.
RESPONSABLES
Para que el Plan de Comunicación tenga éxito en nuestros
centros, debemos establecer las personas que se van a hacer
responsables del buen funcionamiento y control del mismo. Por tanto,
designaremos un coordinador TIC junto un miembro de cada ciclo educativo y
algún otro del equipo directivo, ellos serían los encargados del todo el
proceso.
